Szkoła żeglarstwa Les Glénans przechodzi z tradycyjnych off-lineowych rozwiązań na BoatOn Book, oprogramowanie specjalizujące się w zarządzaniu jachtami. Do tej pory każdy menadżer tego stowarzyszenia musiał na koniec każdego tygodnia zbierać kilka stron listy kontrolnej i w ciągu kilku godzin organizować naprawy niezbędne do zapewnienia sprawnego działania łodzi. Dzięki BoatOn Book menedżerowie są powiadamiani w czasie rzeczywistym o każdym zdarzeniu na pokładzie, organizują konserwację na swoich smartfonach i otrzymują raport z konserwacji zaraz po zakończeniu naprawy. Flota Les Glénans składa się z 70 łodzi pływających tygodniowo z pięć miejsc we Francji kontynentalnej i na Korsyce. „To partnerstwo to międzynarodowy krok naprzód i szansa na zwiększenie wydajności naszego narzędzia wśród tysięcy dodatkowych użytkowników” – komentuje Bertrand Gerbaud, założyciel BoatOn.
Powstała w 2018 roku firma opracowała oprogramowanie CMMS, za pomocą którego można zgłosić awarię, zaplanować operację konserwacyjną lub dowolne zadanie, a także zarządzać postojem remontowym lub technicznym. Wszystkie dane są scentralizowane w jednym interfejsie, do którego użytkownicy mogą mieć dostęp w zależności od poziomu uprawnień. Możliwe jest także zarządzanie zapasami części zamiennych, składanie zamówień, śledzenie budżetu łodzi i zapisywanie ważnych dokumentów.
Les Glénans wybrał aplikację BoatOn Book ze względu na jej prostotę. Nie jest potrzebne żadne szkolenie – użytkownik skanuje kod QR wyświetlany na pokładzie, opisuje problem i dodaje zdjęcia. Menedżer natychmiast otrzymuje e-mail i przydziela zadanie wewnętrznemu lub zewnętrznemu usługodawcy. Po wykonaniu pracy usługodawca może opisać swoje działania, dodać fakturę lub zdjęcia i zatwierdzić zadanie. Następnie menedżer otrzymuje wiadomość e-mail i może uzyskać dostęp do raportu z konserwacji.
Oprogramowanie pozwala także zaangażować dowolną załogę lub pasażera w konserwację łodzi – uczestniczą oni w tworzeniu zadań z kapitanem i uczą się, jak wdrażać dobre praktyki. Na przykład po wpisaniu kilku liter program podpowiada czynności konserwacyjne, które należy wykonać zgodnie z zaleceniami producenta. BoatOn Book dostępny jest także dla mniejszych łodzi z formułą Skipper.
Fot. arch.
Cały materiał przeczytasz w “Jachtingu” 3-4/2023
